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在举办公关活动前需要注意哪些事项?

来源:恒耀文化  时间:2019-02-21

做公关活动的公司应该都清楚,企业在举办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出,经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题,例如:怕流程出错、现场出现让领导不满意的地方、预算不够、活动效果不好、甚至在活动现场出现让自己措手不及的事件发生,那该如果避免这些问题呢?今天成都公关公司小编给大家分享公关活动中需要注意到的一些细节。

俗话说的好“万事开头难”,想要公关活动顺利的进行,就要先做好场地前期的考察和确认工作:

(1)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室

(2)确定到访嘉宾签到台的位置

(3)确定座椅数量是否足够

(4)确定每位嘉宾的座椅位置

(5)确定接待人员的数量以及相对应要接待的嘉宾

(6)定好舞台、主背景板位置,测量前后的间距

(7)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置

(8)现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗

(9)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通

再下面就是会前会中会后的一些注意事项:

(1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节

(2)安排专门人员接待VIP嘉宾,(具体可以和客户沟通)

(3)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座

(4)安排工作人员为嘉宾开门关门

(5)活动开始前,和所有工作人员提前五分钟进行确认

(6)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影

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